{"id":5179,"date":"2021-02-15T15:24:21","date_gmt":"2021-02-15T15:24:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manidus.de\/?page_id=5179"},"modified":"2024-12-02T13:15:08","modified_gmt":"2024-12-02T13:15:08","slug":"assistenz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.manidus.de\/en\/assistenz\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungs- und Teamassistenz (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vollzeit oder Teilzeit in Berlin<\/h2>\n\n\n\n<p><br><em><strong>MaNidus<\/strong><\/em> ist ein junges und modernes Ingenieurb\u00fcro mit Hauptsitz in Berlin und einem weiteren Standort in S\u00fcdostasien (Ho-Chi-Minh Stadt). Im Mittelpunkt unserer T\u00e4tigkeit steht die Planung von Tragwerksl\u00f6sungen und die Erstellung von pr\u00fcff\u00e4higen statischen Berechnungen (Tragwerksplanungen) und Ausf\u00fchrungsplanungen im Stahlbeton-, Stahl-, Holz- und Mauerwerksbau. Wir beraten unsere Kunden in allen statischen und konstruktiven Belangen, wenn es um die Erhaltung oder um den Neubau eines Bauvorhabens geht.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>Zur Unterst\u00fctzung unseres erstklassigen Teams in Berlin suchen wir zum Januar \/ Februar 2025 eine Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungs- und Teamassistenz \/ Office-Manager:in in Vollzeit oder Teilzeit.<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"1024\" data-id=\"11851\" src=\"https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7215-768x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11851\" srcset=\"https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7215-768x1024.jpg 768w, https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7215-225x300.jpg 225w, https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7215-1152x1536.jpg 1152w, https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7215-1536x2048.jpg 1536w, https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7215-scaled.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"1024\" data-id=\"11848\" src=\"https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7479-768x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11848\" srcset=\"https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7479-768x1024.jpg 768w, https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7479-225x300.jpg 225w, https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7479-1152x1536.jpg 1152w, https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7479-1536x2048.jpg 1536w, https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7479-scaled.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" data-id=\"11849\" src=\"https:\/\/www.manidus.de\/WordPress_02\/wp-content\/uploads\/IMG_7134-768x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11849\"\/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Als<strong> Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungs- und Teamassistenz\/Office Manager:in (m\/w\/d) <\/strong>unterst\u00fctzt Du uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgesch\u00e4ft. Du bist ein Allround-Talent, liebst organisatorische und administrative T\u00e4tigkeiten. Kunden:innen, externen Dienstleistenden und dem Kollegium begegnest Du freundlich, service- und teamorientiert. Auch in hei\u00dfen Phasen beh\u00e4ltst Du den \u00dcberblick und einen k\u00fchlen Kopf und unterst\u00fctzt unser Team bei den t\u00e4glichen Aufgaben. Du legst Wert auf ein sch\u00f6n gestaltetes B\u00fcro und Dein Organisationstalent h\u00e4lt uns den R\u00fccken frei.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">Deine Aufgaben im Detail:<\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Interne und externe Kommunikation mit Gesch\u00e4ftspartner:innen und Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n<li>Bearbeiten von Rechnungen, Vertr\u00e4gen und wichtigen Dokumenten<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation von internen und externen Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung<\/li>\n\n\n\n<li>Personalmanagement<\/li>\n\n\n\n<li>Planung und Organisation von Weiterbildungsma\u00dfnahmen<\/li>\n\n\n\n<li>Planung und Beschaffung von B\u00fcromaterialien, Kommunikation mit externen Dienstleistenden<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung des Onboarding-Prozesses von neuen Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung des Teams in administrativen Belangen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anfragen)<\/li>\n\n\n\n<li>Bearbeitung der t\u00e4glichen Post<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">Dein Profil:<\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation<\/li>\n\n\n\n<li>Berufserfahrungen in einem Ingenieur- oder Architekturb\u00fcro ideal, nicht zwingend Voraussetzung<\/li>\n\n\n\n<li>Erfahrung im Backoffice-Management<\/li>\n\n\n\n<li>Sicherer Umgang mit allen g\u00e4ngigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)<\/li>\n\n\n\n<li>Organisationsgeschick, Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Selbstst\u00e4ndige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise<\/li>\n\n\n\n<li>Hohe Zuverl\u00e4ssigkeit und Koordinationsf\u00e4higkeit  und ausgepr\u00e4gte kommunikative F\u00e4higkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Ein freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kund:innen sowie Gesch\u00e4ftspartner:innen<\/li>\n\n\n\n<li>Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">Das bieten wir Dir:<\/h3>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-14a1c707\">\n\n<ul>\n<li><strong>Top Rahmenbedingungen: <\/strong>Wir bieten Dir einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und einen krisensichereren Arbeitsplatz in einem etablierten, wachstumsorientierten und modernen Unternehmen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Innovative Benefits: <\/strong>Vollst\u00e4ndige \u00dcbernahme der Kosten f\u00fcr ein Deutschlandticket, stark verg\u00fcnstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, Prepaid Mastercard mit monatlich bis zu 50 EUR (steuerfrei), bezahlte Social-Days, Coorporate Benefits und nat\u00fcrlich der ber\u00fchmte Obstkorb (bio) sowie Kaffee (bio, fairtrade)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tolles Arbeitsklima<\/strong><strong>:<\/strong> Wir sind ein aufgeschlossenes Team aus jungen und erfahrenen Ingenieurinnen und Ingenieuren mit toller Arbeitsatmosph\u00e4re modernem F\u00fchrungsstil und echtem Teamspirit.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vorz\u00fcge eines kleinen Unternehmens:<\/strong> Bei uns erwartet Dich ein breites Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und dem Team.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Moderne Ausstattung und gute Anbindung: <\/strong>Auf Dich wartet ein moderner Arbeitsplatz in einem sch\u00f6nen Altbaub\u00fcro in unmittelbarer N\u00e4he der S-Bahnstation Savignyplatz. Wir sind bedacht auf ein gr\u00fcnes und helles B\u00fcro mit h\u00f6henverstellbaren Schreibtischen und zwei Monitoren je Arbeitsplatz f\u00fcr ein ergonomisches und angenehmes Arbeiten. Zus\u00e4tzlich gibt es einen Teamraum als R\u00fcckzugsort mit Sofa, Yogamatten und Kicker zum Ausruhen, Beten oder Zusammenkommen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entwicklungsm\u00f6glichkeiten: <\/strong>Wir bieten Dir eine fundierte, strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten sowie regelm\u00e4\u00dfige Entwicklungsgespr\u00e4che.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div>\n\n\n<p>Wenn Du initiativ und strukturiert bist, wenn du Kommunikationsfreude, Diplomatie und ein gro\u00dfes Ma\u00df an Teamf\u00e4higkeit mitbringst und auch Verantwortung \u00fcbernehmen kannst, dann m\u00f6chten wir Dich unbedingt kennenlernen.<br><br><\/p>\n\n\n\n<p>Bitte sende Deine vollst\u00e4ndigen Bewerbungsunterlagen als PDF unter Nennung des fr\u00fchestm\u00f6glichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: &nbsp;<a href=\"mailto:bewerbung@manidus.de\"><u><strong>bewerbung@manidus.de<\/strong><\/u><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Solltest Du noch Fragen haben, dann melde Dich gerne unter: <strong>Tel. 030 235 9322 00<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vollzeit oder Teilzeit in Berlin MaNidus ist ein junges und modernes Ingenieurb\u00fcro mit Hauptsitz in Berlin und einem weiteren Standort in S\u00fcdostasien (Ho-Chi-Minh Stadt). 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